Notulen Rapat? Mudah, Ini Tips Dan Solusinya

Anda pasti suatu saat pernah dan akan ditunjuk sebagai notulen rapat di saat berlangsung forum rapat dan diskusi. Terlintas dipikiran anda, bahwa notulen adalah pekerjaan yang sulit, ribet dan harus focus dalam mengikuti setiap alur rapat. Tidak, menjadi notulen akan sangat mudah bila anda mengetahui tips dan trik dalam menjadi notulen.

Notulen merupakan bagian yang  sangat vital dalam sebuah rapat. Notulen dapat menjadi pengingat setiap point point penting yang disampaikan dan menjadi ide saat rapat berlangsung. Biasanya notulen rapat dapat juga dilakukan dengan di ketik di leptop atau lebih sering di tulis dalam sebuah notebook dan kertas. Tinggal bagaimana anda akan menggunakannya.

Berikut tips dan trik untuk anda menjadi notulen! Simak penjelasannya.

  • Beri catatan kaki atau keterangan tambahan pada point yang sangat penting

Hal ini biasanya untuk mengingatkan akan sebuah rujukan, seperti rujukan alamat email, nomor telfon, alamat website atau nama seseorang. Kalian dapat menambahakannya di bagian bawah point catatan anda dengan menggunakan tanda kurung.

  • Berperilakulah secara objektif

Berbeda dengan wartawan, yang mencatatat dengan detail siapa yang berbicara dan apa yang dibicarakan. Seorang notulen akan tidak menulis nama dari point point yang ada, karena biasanya bila subjektif, bila terdapat suatu sentiment pribadi pada seseorang, anda akan melupakan dan tidak mencatatat masukannya. Maka usahakan catat semua masukan dan usulan yang ada tanpa pandang bulu dan tanpa menulis nama siapa yang mengusulkan usulan tersebut.

  • Tulis hasil, bukan sanggahan!

Anda hanya perlu menulis point ide dan hasil serta kuputusannya saja. Karena keputusan lah yang paling penting dalam sebuah forum. Maka selain tidak menyulitkan, anda juga akan menghemat tenaga dan bisa menyimak rapat dengan santai.

  • Jangan lupakan keterangan tanggal dan agenda

Sering terlupakan, bagi anda seorang pegawai kantoran yang harus dihadapkan dalam belasan bahkan puluhan rapat selama kurun 1 bulan. Anda akan sangat memerlukan keterangan tanggal, tempat dan juga agenda apa yang akan dibahas. Sehingga ini akan memudahkan anda dalam melakukan pencatatan.

  • Pilihlah notebook atau agenda kerja dengan kualitas terbaik serta sesuai dengan kebutuhan anda

Point ini sangatlah vital, tak jarang buku juga akan mempengaruhi performa anda. Anda harus menyesuaikan, berapa ukuran, konten notebook dan juga notebook jenis apa yang harus anda miliki untuk menjadi media pencatatan. Bagi anda yang memiliki frekuensi yang sering pada sebuah rapat. Maka anda harus memiliki notebook dengan kualitas terbaik dan awet.

Buku kualitas terbaik hanya disini!

notulen rapat

Kemudian pertimbangkan juga ukuran buku yang anda gunakan. Sebagai contoh bila anda orang lapangan, membutuhkan notebook yang ringkas dan pas, anda dapat menggunakan notebook ukuran A6 sehingga anda dapat mencatatat tanpa mempengaruhi performa anda. Demikian beberapa tips yang anda dapat terapkan dalam agenda kegiatan rapat anda. Untuk mendapatkan notebook kualitas terbaik. Segera hubungi kami. Kami akan membantu segala masalah mengenai notebook catatan anda. Atau hubungi kami di contact us

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *